你们好,最近小品发现有诸多的小伙伴们对于凭证二孔一线装订步骤图解,凭证装订二眼穿线图解这个问题都颇为感兴趣的,今天小活为大家梳理了下,一起往下看看吧。
(相关资料图)
1、会计凭证装订前的准备是指会计凭证的整理、粘贴和折叠。因为原始凭证的纸张区域
2、不可能有和记账凭证一样的纸张面积,有时前者比后者大,有时前者比后者小,这就要求
3、会计人员在制作会计凭证时,应妥善整理原始凭证,以便下一步装订成册。对于纸张区域
4、大于记账凭证的原始凭证可以根据记账凭证的面积大小,先从右向后折叠,再从下向后折叠两次。
5、注意凭证的左上角或者左侧要放掉,以便装订后可以展开参考。
6、对于纸张面积过小的原始文件,不能直接装订,可以先按照一定的顺序和类别进行排列,然后粘在一起
7、粘贴一张与记账凭证大小相同的白纸时要用胶水。证件和票证应分张排列,证件种类相同,金额相同。
8、尽可能地粘在一起;同时在侧面注明张数和总金额。如果是板票,可以将面票的底部轻轻
9、撕开它,扔掉纸板。对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可以先用回形针或大头针。
10、不要放在记账凭证后面,装订时再取下回形针或别针。有些原始文件不仅面积大,而且数量多。
11、很多,可以单独装订,如工资表、材料消耗清单等。但应在会计凭证上注明存放地点。原始凭证附在
12、记账凭证后面的顺序应与记账凭证记载内容的顺序一致,不得按原始凭证的区域排列。
13、秩序。经过以上处理后,即可装订会计凭证。会计凭证的装订方法
14、会计凭证的装订是指将有规律地整理好的会计凭证按编号顺序装订成册,加上封面和封底。
15、到达日期、起止编号、记账凭证和原始凭证的编号,并在印鉴处加盖会计主管骑缝章。如果采用单式记账凭证,在整理装订凭证时,必须保持会计分录的完整。为此,应按凭证
16、号码顺序还原装订成册,不得按科目归类装订。对各种重要的原始单据,以及各种需要随时
17、查阅和退回的单据,应另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证和原始凭证上相互注
18、明日期和编号。
19、汇总装订后的会计凭证封面如表所示:会计凭证封面凭证种类:XX年度本月共册之第册本册
20、号数:自号起至号本册日期:自月日起至月日止单位名称:会计主管:会计:装订:会计凭
21、证装订的要求是既美观大方又便于翻阅,所以在装订时要先设计好装订册数及每册的厚度。
22、一般来说,一本凭证,厚度以15至2ocm为宜,太厚了不便于翻阅核查,太薄了又不利于
23、戳立放置。凭证装订册数可根据凭证多少来定,原则上以月份为单位装订,每月订成一册或
24、若干册。有些单位业务量小,凭证不多,把若干个月份的凭证合并订成一册就可以,只要在
25、凭证封面注明本册所含的凭证月份即可。
26、为了使装订成册的会计凭证外形美观,在装订时要考虑到凭证的整齐均匀,特别是装订线的
27、位置,如果太薄时可用纸折一些三角形纸条,均匀地垫在此处,以保证它的厚度与凭证中间
28、的厚度一致。
29、有些会计在装订会计凭证时采用角订法:装订起来简单易行,这也很不错。它的具体操作步
30、骤如下:
31、(1)将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,再拿一张质地相同的纸(可以再找一
32、张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用)放在封面上角,做护角线。
33、(2)在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均
34、匀地打两个眼儿。
35、(3)用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个
36、方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过
37、的。
38、 (4)在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
39、(5)将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
40、(6)向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
41、 (7)待晾干后,在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,
42、可以全年顺序编号。
以上就是凭证装订二眼穿线图解这篇文章的一些介绍,希望对大家有所帮助。
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